INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER IL TRATTAMENTO: ANAGRAFICA CLIENTI/FORNITORI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
D.V.Q HOLDING SRL (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in BOCCACCIO, 29 20123 MILANO (MI) ITALIA, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi del su citato regolamento (“GDPR”), in merito al trattamento de3i vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.
Che dati vengono utilizzati?
RAGIONE SOCIALE/ COGNOME E NOME, CODICE FISCALE ED ALTRI NUMERI DI IDENTIFICAZIONE, COORDINATE BANCARIE, INDIRIZZO, INDIRIZZO E-MAIL
Per quali finalità vengono trattati i dati della Sua Azienda?
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
- Adempimenti commerciali, contabili e fiscali, gestione del personale
- Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
- Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
Da dove provengono i dati che raccogliamo:
I dati provengono da: Aziende, Privati, Enti Pubblici
Come vengono conservati i dati?
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettrici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
Quanto a lungo vengono conservati i dati?
L’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni commerciali con il cliente e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali e personali. La persistenza dell’informazione nel sistema è a tempo indeterminato.
Condividiamo i dati con terze parti?
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzioni di quest’ultimo quali responsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
Categorie:
Destinatario: Clienti, Vettori, spedizionieri, agenti, Società di Assicurazione sul credito, addetti all’utilizzo del software, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti.
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere del Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale, enti ed amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasioni a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.
INFORMATIVA
Ulteriori soggetti collegati al trattamento
Responsabile:
Fernanda Quiriconi
Quali sono i suoi diritti e come può esercitarli?
L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (art. 15-21), ivi inclusi:
ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
Fernanda Quiriconi
dvqholding@legalmail.com
Nel contattarci, l’interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, e-mail/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente
